Có một số lý do bạn có thể cần xuất thư viện đa phương tiện (Media Library) WordPress của mình. Có thể bạn đã sử dụng một plugin sao lưu để sao lưu mọi thứ trừ các tệp media của bạn, hoặc có thể bạn vừa tạo một trang web mới và chỉ muốn chuyển hình ảnh từ một trang hiện có sang một trang mới. Sau đây là cách đơn giản để xuất WordPress Media Library.
- Cách xuất thư viện Media trên site WordPress
- Cách xuất thư viện Media của bạn bằng công cụ có sẵn của WordPress
- Cách xuất thư viện phương tiện WordPress của bạn bằng FTP
- Cách xuất thư viện media WordPress của bạn bằng cPanel
- Cách xuất thư viện media của WordPress bằng plugin
- Các plugin WordPress để xuất Thư viện phương tiện của bạn
Có nhiều cách để bạn có thể xuất thư viện media của mình mà không cần phải tải từng hình ảnh riêng lẻ vào một thư mục trên máy tính của bạn. Làm như vậy theo cách thủ công sẽ rất tẻ nhạt và hầu như không thể thực hiện được trên một trang web có nhiều dữ liệu (trang web có hàng trăm tấm hình trở lên).
Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn bốn cách để có thể xuất thư viện Media từ trang web WordPress của mình một cách dễ dàng.
Cách xuất thư viện Media trên site WordPress
Có bốn phương pháp để xuất thư viện phương tiện WordPress của bạn. Bạn có thể sử dụng công cụ xuất sẵn có của WordPress để di chuyển tập tin của mình sang một trang WordPress khác. Bạn có thể sử dụng giải pháp FTP để tải xuống các tệp media của mình, nhưng việc này có thể mất nhiều thời gian. Bạn có thể sử dụng Trình quản lý tệp của cPanel để tải xuống nhanh hơn. Hoặc bạn có thể sử dụng một plugin để tự động hóa quy trình.
Hãy xem qua từng phương pháp bên dưới để bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với kỹ năng, công cụ quản lý tệp và thư viện media của mình.
Cách xuất thư viện Media của bạn bằng công cụ có sẵn của WordPress
WordPress có một công cụ tích hợp có sẵn, công cụ này cho phép bạn xuất các bài đăng, trang, loại bài đăng tùy chỉnh, nhận xét, trường tùy chỉnh, danh mục, thẻ, phân loại tùy chỉnh, người dùng và phương tiện… Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ này để xuất thư viện media của bạn. Các bạn làm theo các bước sau :
1. Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn.
2. Nhấp chuột Công cụ (Tools) > Xuất ra (Export).
3. Chọn nút có nhãn Media.
4. Chọn phạm vi ngày nếu bạn chỉ cần xuất các tệp đã được tải lên trong một khung thời gian cụ thể.
5. Nhấn vào nút “Tải về tập tin được xuất ra (Download Export File)”.
Thao tác này sẽ tạo ra một tệp XML để bạn lưu vào máy tính của mình. Sau khi lưu, bạn có thể đăng nhập vào một trang WordPress khác và sử dụng công cụ trình nhập WordPress để nhập tệp XML vừa xuất ra.
Quá trình này cực kỳ đơn giản đến mức nó có vẻ như là một sự lựa chọn hiển nhiên. Nếu Tuy nhiên, nếu thư viện phương tiện của bạn rất lớn hoặc bạn có kết nối chậm hơn, thì quá trình tải xuống có thể hết thời gian (bị timeout nếu bạn không biết cách cấu hình server) trước khi hoàn tất. Nếu không sử dụng được cách này thì hãy thử các cách bên dưới.
Cách xuất thư viện phương tiện WordPress của bạn bằng FTP
FTP, hoặc Giao thức truyền tệp (File Transfer Protocol), cung cấp cho người dùng quyền truy cập trực tiếp vào các tệp trên trang web của họ mà không cần sử dụng trình duyệt. FileZilla là một trong những phần mềm FTP được sử dụng rộng rãi nhất và được WordPress chính thức khuyên dùng, chúng tôi sẽ sử dụng nó trong bài hướng dẫn này. Nếu bạn đang sử dụng giải pháp FTP khác, các bước cơ bản sẽ tương tự nhau.
1. Khi bạn mở FileZilla, nó sẽ hiển thị 2 tab là “Local site (trên máy tính của bạn” và “Remote site (trên server chứa site WordPress của bạn”.
2. Bấm vào thư mục wp-content (remote site).
3. Tìm thư mục có nhãn “uploads” và kéo nó vào màn hình của bạn.
Đây là một cách cực kỳ đơn giản khác. Tuy nhiên, nhược điểm lớn của việc sử dụng FTP là quá trình tải xuống diễn ra rất chậm do từng tệp sẽ được tải lên hàng đợi FTP và tải xuống từng tệp một.
Nếu bạn có hàng nghìn tệp trong thư viện phương tiện của mình, hãy xem xét một trong các phương pháp khác bên dưới.
Cách xuất thư viện media WordPress của bạn bằng cPanel
cPanel tổ chức tất cả các tệp trên tài khoản lưu trữ WordPress của bạn thành các thư mục và cho phép bạn quản lý và chỉnh sửa chúng bằng Quản lý tập tin (File Manager) . Vì Trình quản lý tệp là một công cụ đơn giản và phổ biến, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách bạn có thể sử dụng nó để xuất thư viện media của mình. Nếu bạn đang sử dụng trình quản lý tệp khác, quy trình cơ bản sẽ tương tự.
1. Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào bảng điều khiển của bạn và mở “File Manager“.
2. Nhấn vào thư mục “public_html“.
3. Nhấn vào thư mục “wp-content“.
4. Tìm thư mục có tên “uploads”.
5. Chọn nó, sau đó nhấp vào Compress trên thanh công cụ trên cùng.
6. Trong Compression Type, hãy chọn Zip Archive.
7. Theo mặc định, nó sẽ được đặt tên là “uploads.zip”. Bạn có thể để nguyên hoặc đổi tên nó.
8. Nhấn vào “Compress File(s)”.
9. Một cửa sổ mới sẽ tự động mở ra với “Compression Results”, hiển thị kích thước các tệp nén đã giảm đi bao nhiêu. Nhấp chuột “Close“.
10. Quay lại wp-content, chọn tệp uploads.zip và nhấp vào Download trên thanh công cụ trên cùng.
Nếu bạn muốn đơn giản hóa quá trình này hơn nữa, bạn có thể sử dụng một plugin sau đây.
Cách xuất thư viện media của WordPress bằng plugin
Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xuất thư viện media WordPress bằng cách sử dụng plugin Export Media URLs. Nếu bạn đang sử dụng một plugin khác, hãy xem tài liệu của nó để biết các bước chính xác.
1. Đầu tiên, đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn.
2. Nhấp chuột Plugin > Cài mới (Add New).
3. Tìm kiếm “Export Media URLs”. Khi kết quả tìm kiếm xuất hiện, hãy nhấp vào Cài đặt.
4. Nhấp chuột Kích hoạt . Bạn sẽ tự động được chuyển hướng đến trang plugin Export Media URLs.
5. Bây giờ là lúc định cấu hình cài đặt plugin Export Media URLs. Chọn dữ liệu bạn muốn đưa vào bản xuất, ngoài các URL của tệp. Cũng chọn xem bạn muốn các tệp phương tiện của tất cả các tác giả hay những tác giả cụ thể.
6. Sau đó chọn CSV File cho Export Type.
7. Khi bạn đã thực hiện các lựa chọn này, hãy nhấp vào Export Now . Toàn bộ thư viện phương tiện WordPress của bạn sẽ được tải xuống dưới dạng tệp CSV.
Các plugin WordPress để xuất Thư viện phương tiện của bạn
Mặc dù bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên sẽ cho phép bạn xuất thư viện phương tiện của mình, nhưng các plugin WordPress có thể tự động hóa quy trình để giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất. Hãy xem xét kỹ hơn plugin Export Media Library và một tùy chọn khác được đánh giá cao bên dưới.
Plugin Export Media URLs
Export Media Library là một plugin WordPress miễn phí cho phép người dùng trích xuất URL của các tệp thư viện dưới dạng tệp CSV. Bạn cũng có thể chọn xuất ID, tiêu đề, loại và ngày tải lên của các tệp media này.
Vì định dạng đầu ra này hữu ích hơn cho việc thiết lập chuyển hướng so với định dạng tệp XML mà công cụ xuất WordPress sử dụng theo mặc định, nên plugin này lý tưởng để xuất thư viện media WordPress khi di chuyển máy chủ web.
Plugin Export media with selected content
Khi bạn sử dụng công cụ xuất mặc định trong WordPress để xuất một loại bài đăng cụ thể, mọi tệp phương tiện liên quan sẽ không được xuất theo mặc định. Đó là vấn đề mà Export media with selected content có thể giải cứu. Khi được cài đặt, nó sẽ thêm một hộp kiểm có nhãn “Export media with selected content”. Khi được chọn, plugin này sẽ định vị hình ảnh nổi bật và tệp đính kèm của bài đăng và xuất chúng.
Plugin này có những hạn chế. Vì plugin tìm kiếm phương tiện “đính kèm” trong nội dung bài đăng, nếu chủ đề hoặc các plugin trên trang web của bạn sử dụng các cách tham chiếu phương tiện khác nhau, thì plugin sẽ không thể tìm và xuất chúng. Nghĩa là nó chỉ hoạt động hiệu quả với cách quản lý tập tin mặc định của WordPress, các tập tin do các plugin khác quản lý sẽ không xuất được.
Xem thêm bài viết: 5 tính năng tiện ích mới xuất hiện ở phiên bản hệ điều hành Android 14 Beta 1
