Google Drive là công cụ được tạo bởi Google được nhiều người dùng sử dụng để lưu trữ tài liệu hoặc chia sẻ các tài liệu đó với người khác, và còn nhiều tính năng khác hay để giúp bạn trong công việc. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng một số mẹo hay giúp bạn sử dụng Google Drive tiện lợi hơn.
Vậy Google Drive là gì?
Google Drive được biết đến như một công cụ lưu trữ được nhiều người tin dùng hiện nay, thông qua việc sử dụng Google Drive cho phép bạn lưu trữ các tài liệu trong công việc lẫn học tập. Bên cạnh việc lưu trữ thì phần mềm này còn nhiều tính năng khác như trực tiếp chỉnh sửa tài liệu, chia sẻ dữ liệu…
Bên trong của Google Drive còn có thêm nhiều phần mềm hỗ trợ khác như Google Docs, Sheets và Slides đây là những công cụ chuyên về văn phòng phù hợp cho người dùng hiện nay bởi sự tiện lợi. Các phần mềm cũng sở hữu các tính năng không thua kém nhiều khi so với Office của Microsoft.
Khi tạo tài khoản và sử dụng Google Drive thì Google sẽ cung cấp cho bạn khoảng 15GB miễn phí làm không gian lưu trữ. Dung lượng này sẽ được kết nối qua nhiều phần mềm như Mails và cả Google Photos. Nếu muốn có thêm không gian thì bạn phải trả phí hàng tháng để mở rộng.
Các mẹo hay trên Google Drive
Đưa file trên Google Drive vào màn hình chính
Do phải thường xuyên sử dụng và tải về một file nào đó trên Google Drive, nhưng người dùng lại cảm thấy phiền do mỗi lần sử dụng bạn phải mở phần mềm lên và tải chúng về để sử dụng. Thay vì làm như thế thì bạn có thể đưa file tài liệu mình hay sử dụng ra màn hình chính trên máy tính của bạn để không phải tốn thời gian cho việc truy cập. Để làm được điều đó thì cần thực hiện các thao tác sau.
Bước 1: Mở phần mềm google drive lên, đi đến file mà bạn thường mở người dùng sẽ nhìn thấy ở góc màn hình của file có dấu 3 chấm và ấn chọn vào đó. Sau khi chọn sẽ hiển thị ra một bảng tính năng bên trong hãy tìm phần thêm vào màn hình chính.
Bước 2: Chọn xong thì hệ thống sẽ hỏi lại bạn thêm một lần nữa, người dùng tiếp tục chọn vào thêm. Khi chọn xong thì file tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình của máy tính.
Sử dụng kể cả khi đang ở ngoại tuyến
Điều tiện lợi khi sử dụng Google Drive là bạn có thể làm việc với phần mềm kể cả khi không có kết nối internet, chính vì tính năng này mà người dùng không cần lo lắng khi làm việc ở những nơi không có mạng để kết nối. Đầu tiên chọn file mà bạn muốn mở, tiếp theo ấn vào phần 3 chấm ở góc màn hình của tài liệu, tìm đến phần sử dụng khi không có mạng và gạt để mở tính năng này.
Như thế thì bạn đã có thể sử dụng được file này kể cả khi không có kết nối internet, để sử dụng khi ngoại tuyến thì người dùng chỉ cần chọn vào biểu tượng 3 dấu gạch ở màn hình và chuyển sang chế độ ngoại tuyến là xong.
Đánh dấu các thư mục, tài liệu quan trọng
Trên Google Drive có lưu các file tài liệu quan trọng với người dùng và bạn không muốn nó bị “trôi” đi sau khi đã mở nhiều tài liệu khác, thì Google có cung cấp thêm tính năng đánh dấu để bạn ghi lại các tài liệu quan trọng để chúng không bị mất đi và thông qua đó bạn cũng dễ dàng hơn trong việc tìm chúng.
Để đánh dấu trên Google Drive, đầu tiên đi đến file cần đánh dấu và chọn vào góc phải có biểu tượng 3 chấm trên màn hình. Click vào phần thêm vào thư mục có gắn dấu sao để đánh dấu. Nếu muốn mở thì truy cập vào phần mục có đánh dấu sao thì file tài liệu nằm ở bên trong.
Xóa các tệp riêng lẻ không có thư mục
Các tệp riêng lẻ này có nghĩa khi bạn lưu chúng ở bên ngoài thay vì tạo và lưu vào một thư mục hoặc có thể do người dùng xóa thư mục lưu trữ nên các file bên trong trở thành tệp” mồ côi”. Điều này dẫn đến việc chiếm không gian lưu trữ của người dùng mà bạn không hề hay biết do chúng không có hiển thị ra bên ngoài của Google Drive để nhìn thấy. Để xóa chúng bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên khung tìm kiếm bạn hãy nhập vào dòng lệnh sau is:unorganized owner:me, dòng lệnh này sẽ hiển thị hết tất cả file riêng không trong thư mục trên Google Drive
Bước 2: Sau khi nhập xong thì các file đó sẽ được hiển thị ra màn hình, việc cần làm tiếp theo là xóa chúng khởi phần mềm.
Bước 3: Lưu ý khi xóa trên Google Drive thì các file đó chuyển sang thư mục rác, nên để xóa vĩnh viễn thì người dùng cần vào mục thùng rác và chọn xóa
Trên đây là bài viết chia sẻ một số mẹo hay trên Google Drive mà chúng tôi muốn giới thiệu đến người dùng. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ hiểu hơn về phần mềm này của Google
